Description du poste

Dans le cadre des orientations de gestion définies par les Elus du CASI et sous la responsabilité de la Directrice, le/la Chef comptable assure la gestion et la coordination des activités relatives aux finances, à la comptabilité, à la trésorerie et à la gestion de l’entité. Il participe à l’élaboration du budget annuel et pluriannuel. A la tête du service comptabilité, il participe aux procédures de contrôle de gestion et veille au respect des obligations légales en matière fiscale et sociale. En lien avec l’expert-comptable, il veille à l’application des procédures et normes comptables, valide les arrêtés comptables et participe à la clôture de l’exercice comptable. Il assure l’analyse d’indicateurs de suivi des financements, de la trésorerie et des budgets et surveille les éventuels déséquilibres pour en avertir la direction. Il gère également la relation avec les partenaires externes : clients/fournisseurs/services fiscaux.

Principales fonctions en comptabilité

Saisie et édition des états comptables

• Il s’assure du respect des procédures comptables.
• Il contrôle la conformité des opérations et l’enregistrement des données comptables (factures, rapprochements bancaires)
• Il vérifie et contrôle la saisie des pièces et les documents comptables (réalités factures, doublons…)
• Il procède aux déclarations fiscales et garantit la bonne tenue des comptes.
• Il fournit les documents financiers et informe le Trésorier et les membres du Bureau sur leur demande.

Préparation et élaboration des budgets, élaboration des bilans

• Il prépare et élabore les budgets, bilans et comptes de résultats et facilite leur présentation.
• Il vérifie les données des budgets prévisionnels et aide à l’établissement des bilans.
• Il prépare la clôture des comptes annuels avec l’expert-comptable.

Suivi des budgets et contrôle de gestion

• Il contrôle les caisses des établissements.
• Il informe l’expert-comptable du CASI et l’aide dans sa mission.
• Il participe à l’élaboration du budget prévisionnel de trésorerie.
• Il est responsable de l’archivage des pièces et documents comptables.
• Il réalise les tableaux de bord comptables et suit les investissements ainsi que la gestion des immobilisations.

Gestion de trésorerie et administratif

• Il contrôle les flux financiers en conformité avec les règles fiscales et comptables.
• Il suit le paiement des factures clients
• Il participe à la mise en conformité sur la réglementation de dématérialisation (audit, test et déploiement).
• Il prépare, contrôle et effectue les déclarations légales et fiscales (TVA, …).

Assistances aux actes comptables décentralisés

• Il suit les stocks de trésorerie, contrôle les actes des comptabilités décentralisées.
• Il coordonne les procédures de centralisation des comptabilités décentralisées et met en place les outils nécessaires à leur bonne compréhension.

Management de l’activité

• Il anime et encadre l’activité des salariés effectuant des opérations comptables.
• Il établit, en concertation avec les entreprises spécialisées, un plan d’assistance et de formation pour les comptabilités décentralisées.

Compétences et connaissances techniques

• Expertise en comptabilité générale et analytique
• Maîtrise en montage et suivi budgétaire
• Expérience en trésorerie et en fiscalité
• Connaissance de la législation sociale et financière
• Veille juridique
• Maîtrise des outils informatiques, du pack office et des logiciels comptables et financiers spécifiques (EBP Compta et idéalement EBP Gestcom)

Conditions spécifiques

• Travail sur écran
• Déplacements ponctuels en région

Qualités 

• Grande capacité d’analyse
• Honnêteté et intégrité
• Confidentialité, rigueur, capacité d’écoute, pédagogie
• Aisance relationnelle